Ta članek opisuje, kako avtomatizirati generacija račune v Excel. Če se vam mudi, preprosto prenesite datoteko Excel.
Tako izgleda preglednica. Če na spustnem seznamu v celici E6 izberete številko odjemalca, Excel samodejno izpolni podatke o odjemalcu. Če na enem od spustnih seznamov v celicah od A13 do A31 izberete številko izdelka, Excel samodejno izpolni podatke o izdelku.
Spodaj bomo razložili, kako smo avtomatizirali vnos podatkov o izdelku. Isti triki so bili uporabljeni za informacije o odjemalcih.
1. Na list Izdelki vnesite podatke o izdelku.
2. Na listu Račun izberite celice od A13 do A31.
3. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.
4. V polju Dovoli kliknite Seznam.
5. Kliknite v polju Vir in izberite obseg A2: A5 na listu Izdelki.
6. Ročno spremenite 5 na 1048576 (ali katero koli drugo veliko število), da vključite več celic. Zdaj lahko dodate toliko novih izdelkov, kot želite.
7. Kliknite V redu.
8. Izberite celico B13 in vnesite spodnjo formulo.
Pojasnilo: Če je celica A13 prazna, formula vrne prazen niz. Če ne, funkcija VLOOKUP išče izdelek št. (1001) v skrajnem levem stolpcu obsega $ A: $ C (stolpci od A do C) na listu Izdelki in vrne vrednost v isti vrstici iz drugega stolpca ( col_index_num je nastavljeno na 2).
9. Izberite celico C13 in vnesite spodnjo formulo.
Pojasnilo: Ta formula je skoraj enaka prejšnji formuli. Tokrat vrne vrednost v isti vrstici iz tretjega stolpca (col_index_num je nastavljeno na 3).
10. Izberite celico E13 in vnesite spodnjo formulo.
Pojasnilo: Če je celica A13 prazna, formula vrne prazen niz. V nasprotnem primeru vrne zmnožek cene in količine.
11. Če želite formule kopirati v druge celice, izberite obseg B13: E13 in ga povlecite navzdol v vrstico 31. Uporabite Format Painter za obnovitev oblikovanja.
