✅ Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP - Enostavne formule Excel

Kazalo

The VLOOKUP funkcija je ena izmed najbolj priljubljenih funkcij v Excel. Ta stran vsebuje veliko primerov VLOOKUP, ki jih je enostavno slediti.

Natančno ujemanje

Večino časa iščete natančno ujemanje, ko uporabljate funkcijo VLOOKUP v Excelu. Oglejmo si argumente funkcije VLOOKUP.

1. Spodnja funkcija VLOOKUP poišče vrednost 53 (prvi argument) v skrajnem levem stolpcu rdeče tabele (drugi argument).

2. Vrednost 4 (tretji argument) pove funkciji VLOOKUP, naj vrne vrednost v isti vrstici iz četrtega stolpca rdeče tabele.

Opomba: Logična vrednost FALSE (četrti argument) pove funkciji VLOOKUP, da vrne natančno ujemanje. Če funkcija VLOOKUP ne najde vrednosti 53 v prvem stolpcu, bo vrnila napako #N/A.

3. Tu je še en primer. Namesto vračila plače spodnja funkcija VLOOKUP vrne priimek (tretji argument je nastavljen na 3) ID 79.

Približno ujemanje

Oglejmo si primer funkcije VLOOKUP v načinu približnega ujemanja (četrti argument je nastavljen na TRUE).

1. Spodnja funkcija VLOOKUP išče vrednost 85 (prvi argument) v skrajnem levem stolpcu rdeče tabele (drugi argument). Obstaja samo en problem. V prvem stolpcu ni vrednosti 85.

2. Na srečo Boolean TRUE (četrti argument) pove funkciji VLOOKUP, da vrne približno ujemanje. Če funkcija VLOOKUP ne najde vrednosti 85 v prvem stolpcu, bo vrnila največjo vrednost, manjšo od 85. V tem primeru bo to vrednost 80.

3. Vrednost 2 (tretji argument) pove funkciji VLOOKUP, naj vrne vrednost v isti vrstici iz drugega stolpca rdeče tabele.

Opomba: skrajni levi stolpec rdeče tabele vedno razvrščajte v naraščajočem vrstnem redu, če funkcijo VLOOKUP uporabljate v načinu približnega ujemanja (četrti argument je nastavljen na TRUE).

Vlookup izgleda pravilno

Funkcija VLOOKUP vedno poišče vrednost v skrajnem levem stolpcu tabele in vrne ustrezno vrednost iz stolpca v desno.

1. Na primer, spodnja funkcija VLOOKUP poišče prvo ime in vrne priimek.

2. Če spremenite številko indeksa stolpca (tretji argument) na 3, funkcija VLOOKUP poišče ime in vrne plačo.

Opomba: v tem primeru funkcija VLOOKUP ne more poiskati imena in vrniti ID -ja. Funkcija VLOOKUP gleda le desno. Brez skrbi, za iskanje po levi strani lahko uporabite INDEX in MATCH v Excelu.

Prva tekma

Če skrajni levi stolpec tabele vsebuje dvojnike, se funkcija VLOOKUP ujema s prvim primerkom. Na primer, poglejte spodnjo funkcijo VLOOKUP.

Pojasnilo: funkcija VLOOKUP vrne plačo Mie Clark in ne Mie Reed.

Vlookup ne razlikuje med velikimi in malimi črkami

Funkcija VLOOKUP v Excelu izvede iskanje, ki ni občutljivo na velike in male črke. Spodnja funkcija VLOOKUP na primer poišče MIA (celica G2) v skrajnem levem stolpcu tabele.

Pojasnilo: funkcija VLOOKUP ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, zato poišče MIA ali Mia ali mia ali miA itd. Posledično funkcija VLOOKUP vrne plačo Mie Clark (prva stopnja). Uporabite INDEX, MATCH in EXACT v Excelu za iskanje glede na velike in male črke.

Več meril

Ali želite poiskati vrednost na podlagi več meril? Uporabite INDEX in MATCH v Excelu za iskanje v dveh stolpcih.

Opomba: zgornja formula matrike išče plačo Jamesa Clarka, ne Jamesa Smitha, ne Jamesa Andersona.

#N/A napaka

Če funkcija VLOOKUP ne najde ujemanja, vrne napako #N/A.

1. Na primer, spodnja funkcija VLOOKUP ne najde vrednosti 28 v skrajnem levem stolpcu.

2. Če želite, lahko s funkcijo IFNA zamenjate napako #N/A s prijaznim sporočilom.

Opomba: funkcija IFNA je bila uvedena v Excelu 2013. Če uporabljate Excel 2010 ali Excel 2007, preprosto zamenjajte IFNA z IFERROR. Ne pozabite, da funkcija IFERROR lovi tudi druge napake. Na primer #NAME? napaka, če ste pomotoma črkali besedo VLOOKUP.

Več tabel za iskanje

Ko uporabljate funkcijo VLOOKUP v Excelu, imate lahko več iskalnih tabel. S funkcijo IF lahko preverite, ali je pogoj izpolnjen, in vrnete eno iskalno tabelo, če je TRUE, in drugo iskalno tabelo, če je FALSE.

1. Ustvarite dva poimenovana obsega: Tabela1 in Tabela2.

2. Izberite celico E4 in vnesite spodaj prikazano funkcijo VLOOKUP.

Pojasnilo: bonus je odvisen od trga (Združeno kraljestvo ali ZDA) in zneska prodaje. Drugi argument funkcije VLOOKUP zmore. Če je UK, funkcija VLOOKUP uporablja tabelo1, če ZDA, funkcija VLOOKUP uporablja tabelo2. Četrti argument funkcije VLOOKUP nastavite na TRUE, da vrnete približno ujemanje.

3. Pritisnite Enter.

4. Izberite celico E4, kliknite v spodnjem desnem kotu celice E4 in jo povlecite navzdol v celico E10.

Opomba: na primer Walker prejme bonus v višini 1500 USD. Ker uporabljamo poimenovane obsege, lahko to funkcijo VLOOKUP enostavno kopiramo v druge celice, ne da bi skrbeli za sklice na celice.

Indeks in ujemanje

Namesto VLOOKUP -a uporabite INDEX in MATCH. Za izvajanje naprednih iskanj potrebujete INDEX in MATCH. Morda je to za vas na tej stopnji korak predaleč, vendar vam prikazuje eno od mnogih drugih močnih formul, ki jih ponuja Excel.