Opisovanje podatkov olajša ogled vaših podatkov. V tem primeru bomo sešteli vrstice sorodnih podatkov in strnili skupino stolpcev.
1. Najprej razvrstite podatke v stolpcu Podjetje.
2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Vmesni seštevek.
3. Izberite stolpec Podjetje, stolpec, ki ga uporabljamo za oris našega delovnega lista.
4. Uporabite funkcijo Count.
5. Potrdite potrditveno polje Podjetje.
6. Kliknite V redu.
Rezultat:
7. Če želite strniti skupino celic, kliknite znak minus. Številke lahko uporabite za strnitev ali razširitev skupin po ravni. Na primer, kliknite 2, da prikažete samo vmesne vsote.
Opomba: kliknite 1 za prikaz velikega števila, kliknite 3 za prikaz vsega.
Če želite strniti skupino stolpcev, izvedite naslednje korake.
8. Izberite na primer stolpec A in B.
9. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Skupina.
10. Kliknite znak minus nad stolpcem C (spremeni se v znak plus).
Rezultat:
11. Če želite odstraniti oris, kliknite poljubno celico v nizu podatkov in na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Vmesni seštevek, Odstrani vse.
