Ta primer vas uči, kako uvozite podatke iz zbirke podatkov Microsoft Access z uporabo Microsoftova poizvedba Čarovnik. Z Microsoft Query lahko izberete želene stolpce podatkov in uvozite le te podatke v Excel.
1. Na zavihku Podatki v skupini Pridobi in preoblikuj podatke kliknite Pridobi podatke.
2. Kliknite Iz drugih virov, Iz Microsoftove poizvedbe.
Prikaže se pogovorno okno 'Izberi vir podatkov'.
3. Izberite MS Access Database* in potrdite polje »Uporabi čarovnika za poizvedbe za ustvarjanje/urejanje poizvedb«.
4. Kliknite V redu.
5. Izberite bazo podatkov in kliknite V redu.
Ta Accessova zbirka podatkov je sestavljena iz več tabel. Izberete lahko tabelo in stolpce, ki jih želite vključiti v poizvedbo.
6. Izberite odjemalce in kliknite simbol>.
7. Kliknite Naprej.
Če želite uvoziti le določen niz zapisov, filtrirajte podatke.
8. Kliknite City na seznamu "Stolpec za filtriranje" in vključite samo vrstice, kjer je City enako New Yorku.
9. Kliknite Naprej.
Po želji lahko razvrstite svoje podatke (tega ne počnemo tukaj).
10. Kliknite Naprej.
11. Za dokončanje podatkov kliknite Dokončaj Microsoft Excel.
12. Izberite, kako želite videti te podatke, kam jih želite vnesti, in kliknite V redu.
Rezultat:
13. Ko se vaši Accessovi podatki spremenijo, jih lahko preprosto osvežite v Excelu. Najprej izberite celico v tabeli. Nato na zavihku Oblikovanje v skupini Zunanji podatki tabele kliknite Osveži.
