Ta primer vas uči, kako za preverjanje podatkov uporabite preprečiti uporabniki od vstopa podvojene vrednosti.
1. Izberite obseg A2: A20.
2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.
3. Na seznamu Dovoli kliknite Po meri.
4. V polje Formula vnesite spodnjo formulo in kliknite V redu.
Pojasnilo: Funkcija COUNTIF ima dva argumenta. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) šteje število vrednosti v območju A2: A20, ki so enake vrednosti v celici A2. Ta vrednost se lahko pojavi le enkrat (= 1), ker ne želimo podvojenih vnosov. Ker smo izbrali obseg A2: A20, preden smo kliknili na Preverjanje podatkov, Excel samodejno kopira formulo v druge celice. Upoštevajte, kako smo ustvarili absolutno referenco ($ A $ 2: $ A $ 20), da popravimo to referenco.
5. Če želite to preveriti, izberite celico A3 in kliknite Preverjanje podatkov.
Kot lahko vidite, ta funkcija šteje število vrednosti v območju A2: A20, ki so enake vrednosti v celici A3. Tudi ta vrednost se lahko pojavi le enkrat (= 1), ker ne želimo podvojenih vnosov.
6. Vnesite podvojeno številko računa.
Rezultat. Excel prikazuje opozorilo o napaki. To številko računa ste že vnesli.
Opomba: če želite vnesti vnosno sporočilo in opozorilo o napaki, pojdite na zavihek Vhodno sporočilo in opozorilo o napaki.
