Ta primer vas uči, kako s preverjanjem podatkov preprečiti, da bi uporabniki presegli a proračunska omejitev.
1. Izberite obseg B2: B8.
Opomba: celica B10 vsebuje funkcijo SUM, ki izračuna vsoto območja B2: B8.
2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.
3. Na seznamu Dovoli kliknite Po meri.
4. V polje Formula vnesite spodnjo formulo in kliknite V redu.
Pojasnilo: vsota obsega B2: B8 ne sme presegati proračunske omejitve 100 USD. Zato za obseg B2: B8 (ne celice B10!) Uporabimo preverjanje podatkov, ker se tu vnesejo vrednosti. Ker smo izbrali obseg B2: B8, preden smo kliknili na Preverjanje podatkov, Excel samodejno kopira formulo v druge celice. Upoštevajte, kako smo ustvarili absolutno referenco ($ B $ 2: $ B $ 8), da popravimo to referenco.
5. Če želite to preveriti, izberite celico B3 in kliknite Preverjanje podatkov.
Kot lahko vidite, ta celica vsebuje tudi pravilno formulo.
6. Vnesite vrednost 30 v celico B7.
Rezultat. Excel prikazuje opozorilo o napaki. Ne morete preseči proračunske omejitve 100 USD.
Opomba: če želite vnesti sporočilo o napaki, pojdite na zavihek Opozorilo o napaki.