Lahko uporabiš Excel's Consolidate funkcija za utrditev vašega delovne liste (v enem delovnem zvezku ali več delovnih zvezkih) na enem delovnem listu. Spodaj najdete delovne zvezke treh okrožij.
Preden začnete: če so vaši delovni listi enaki, je verjetno lažje ustvariti 3D-reference (če imate en delovni zvezek) ali zunanje reference (če imate več delovnih zvezkov) za konsolidacijo vaših podatkov.
Kot lahko vidite, delovni listi niso enaki. Lepota funkcije Consolidate pa je v tem, da lahko te podatke enostavno sešteje, šteje, povpreči itd., Če pogleda na oznake. To je veliko lažje kot ustvarjanje formul.
1. Odprite vse tri delovne zvezke.
2. Odprite prazen delovni zvezek. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Združi.
3. Za seštevanje podatkov izberite funkcijo Vsota.
4. Kliknite v polje Reference, izberite obseg A1: E4 v delovnem zvezku district1 in kliknite Dodaj.
5. Ponovite 4. korak za delovni zvezek District2 in District3.
6. Potrdite polje Vrstna vrstica, Levi stolpec in Ustvari povezave do izvornih podatkov.
Opomba: če ne označite zgornje vrstice in levega stolpca, Excel sešteje vse celice z enakim položajem. Na primer celica B2 (v okrožju1.xlsx) + celica B2 (v okrožju2.xlsx) + celica B2 (v okrožju3.xlsx). Ker naši delovni listi niso enaki, želimo, da Excel sešteje celice z enakimi oznakami. Če potrdite polje Ustvari povezave do izvornih podatkov, Excel ustvari povezavo do izvornih podatkov (vaši konsolidirani podatki bodo posodobljeni, če se izvorni podatki spremenijo) in ustvari oris.
7. Kliknite V redu.
Rezultat.
