Podvojene vrednosti | Trikratniki | Podvojene vrstice
Ta primer vas uči, kako poiščite podvojene vrednosti (ali trikratnike) in kako najti podvojene vrstice v Excel.
Podvojene vrednosti
Če želite poiskati in označiti podvojene vrednosti v Excelu, izvedite naslednje korake.
1. Izberite obseg A1: C10.
2. Na zavihku Domov v skupini Slogi kliknite Pogojno oblikovanje.
3. Kliknite Označi pravila o celicah, Podvojene vrednosti.
4. Izberite slog oblikovanja in kliknite V redu.
Rezultat. Excel poudarja podvojena imena.
Opomba: izberite Unique na prvem spustnem seznamu, da označite edinstvena imena.
Trikratniki
Excel privzeto označuje dvojnike (Julija, Delta), trojke (Sierra) itd. (Glej prejšnjo sliko). Izvedite naslednje korake, da označite samo trojke.
1. Najprej počistite prejšnje pravilo pogojnega oblikovanja.
2. Izberite obseg A1: C10.
3. Na zavihku Domov v skupini Slogi kliknite Pogojno oblikovanje.
4. Kliknite Novo pravilo.
5. Izberite 'Uporabi formulo za določitev celic, ki jih želite formatirati'.
6. Vnesite formulo = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Izberite slog oblikovanja in kliknite V redu.
Rezultat. Excel poudarja tri imena.
Pojasnilo: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) šteje število imen v obsegu A1: C10, ki so enaka imenu v celici A1. Če je COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel formatira celico A1. Formulo za zgornjo levo celico vedno zapišite v izbrano območje (A1: C10). Excel samodejno kopira formulo v druge celice. Tako celica A2 vsebuje formulo = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, celica A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 itd. Upoštevajte, kako smo ustvarili absolutno referenco ($ A $ 1: $ C $ 10), da popravite to referenco.
Opomba: lahko uporabite katero koli formulo, ki vam je všeč. Na primer, uporabite to formulo = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3, da označite imena, ki se pojavijo več kot 3 -krat.
Podvojene vrstice
Če želite poiskati in označiti podvojene vrstice v Excelu, uporabite COUNTIFS (s črko S na koncu) namesto COUNTIF.
1. Izberite obseg A1: C10.
2. Na zavihku Domov v skupini Slogi kliknite Pogojno oblikovanje.
3. Kliknite Novo pravilo.
4. Izberite 'Uporabi formulo za določitev celic, ki jih želite formatirati'.
5. Vnesite formulo = COUNTIFS (živali, $ A1, celine, $ B1, države, $ C1)> 1
6. Izberite slog oblikovanja in kliknite V redu.
Opomba: poimenovano območje Živali se nanaša na območje A1: A10, imenovano območje Kontinenti se nanaša na območje B1: B10 in imenovano območje Države se nanaša na območje C1: C10. = COUNTIFS (Živali, $ A1, celine, $ B1, države, $ C1) šteje število vrstic na podlagi več meril (Leopard, Afrika, Zambija).
Rezultat. Excel poudarja podvojene vrstice.
Pojasnilo: če je COUNTIFS (živali, $ A1, celine, $ B1, države, $ C1)> 1, z drugimi besedami, če obstaja več vrstic (Leopard, Afrika, Zambija), Excel oblikuje celico A1. Formulo za zgornjo levo celico vedno zapišite v izbrano območje (A1: C10). Excel samodejno kopira formulo v druge celice. Sklicevanje na vsak stolpec smo popravili tako, da smo pred črko stolpca postavili simbol $ ($ A1, $ B1 in $ C1). Posledično celice A1, B1 in C1 vsebujejo isto formulo, celice A2, B2 in C2 vsebujejo formulo = COUNTIFS (živali, $ A2, celine, $ B2, države, $ C2)> 1 itd.
7. Nazadnje lahko z orodjem Odstrani podvojene datoteke v Excelu hitro odstranite podvojene vrstice. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Odstrani podvojene podatke.
V spodnjem primeru Excel odstrani vse enake vrstice (modre), razen prve najdene enake vrstice (rumene).
Opomba: obiščite našo stran o odstranjevanju dvojnikov, če želite izvedeti več o tem odličnem orodju Excel.
